Otro de los temas sobre los cuales escribire es MS Excel; la idea es compartirles tips, sugerencias o utilerias de dicha aplicacion, las cuales se que les podran ser de gran utilidad o al menos ahorrarles un pequeño dolor de cabeza.

Quiero aclarar que NO soy un experto (ni nada que se le parezca) en Excel pero considero que tengo un conocimiento avanzando en el tema.

Cualquier comentario al respecto sera bien recibido y sin mas preambulo arranquemos con el tip de hoy.

¿Como convertir una cantidad fijada en pesos a miles de pesos?

La respuesta tipica seria que en la columna siguiente se ingrese una formula por medio de la cual se divida la celda de referencia entre mil y asi obtenemos la cifra en miles de pesos.

Pero no, la respuesta es mucho mas sencilla y lo mejor de todo es que no hay que modificar ningun dato, sino simplemente pedirle a Excel que nos muestre la informacion en formato de miles.

No olvidemos que una cosa es la informacion que contiene la celda (el dato) y otra muy diferente  es como nos muestra dicho valor (el formato).

Es decir, si la celda contiene el valor 0.01 este se puede mostrar tal cual o bien le puedes aumentar un decimal mas: 0.010 o tambien lo puedes mostrar como porcentaje de la siguiente manera: 1% o 1.00%, etc.

Ahora bien, retomando el tema del post supongamos que tenemos el siguiente valor 123′456,789.00 y queremos mostrarlo en miles de pesos para lo cual debemos modificar el formato para lo cual hay que hacer lo siguiente:

1. Seleccionas la celda que contiene el valor
2. En el menu "Formato" escoges la opcion "Celdas" y aparecera un cuadro de dialogo con mas opciones de la celda
3. Selecciona la pestaña "Numero" y despues de la lista de Categorias disponibles desplazate hasta el final de la lista para selecciona la categoria "Personalizada".

4. En el cuadro de texto de la derecha llamado "Tipo" escribe el siguiente codigo:
#,###, con lo cual te mostrara el valor como 123,457, esto es, mostrara la cifra en miles de pesos y redondeados.

Si deseas mostrar los miles con centesimos entonces escribe el siguiente codigo:
#,###.##,  esto te mostrara 123,456.789 donde el numero de decimales visibles variará de acuerdo al valor ingresado.

Ahora bien, si ademas deseas que dicho numero de decimales siempre sea 2, entonces el codigo seria el siguiente:
#,###.00, lo que te mostrara 123,456.78

No olvides que estos codigos lo unico que hacen es cambiar el formato de la celda y  NO CAMBIAN el valor de la celda solo modifican la forma en como nos muestra el dato.

IMPORTANTE: Debes identificar plenamente las celdas que tendran el formatos de "Miles"  porque si los combinas con otras celdas con formato normal podrian ocasionar confusiones en la interpretacion de la informacion.

Los YASUG (Yet Another Short URL Generator™) son herramientas o servicios (hasta ahora gratuitos) proporcionados en la Web que nos ayudan a generar una URL (dirección que localiza una información dentro de Internet) corta a partir de otra mas larga.

Tambien conocidos como acortadores de URL’s, en el YASUG anotas una URL larga que desees acortar, haces click en el boton que viene debajo de donde anotaste la URL larga (el nombre de este boton varia segun el servicio de que se trate) y te genera una URL corta la cual inicia generalmente con el nombre del YASUG seguida de numeros o letras; por ejemplo http://yasug.com/123

Algunos de estos YASUG cuentan incluso con plugins para añadirlos a tu navegador en caso de que los uses de forma frecuente o bien simplemente agregarlos a tu barra de herramientas como un bookmark.

Algunos YASUG incluso te permiten elegir una palabra clave para identificar tu URL corta, por ejemplo si tuviera un articulo sobre Google en http://www.google.com/articles/2007/may/a_good_way_to_promote_your_blog.html podriamos recortarlo para dejarlo simplemente en http://yasug.com/google

Ahora bien, ¿en que situaciones es ventajoso usar un YASUG?

a) Si necesitas compartir una URL, ya sea escribiendola o deletreandola
b) Si necesitas enviar un email
c) Y obviamente, cuando no dispones de espacio para anotar la URL larga, por ejemplo … cuando estas twitteando

Aqui les dejo algunos YASUG que he probado y que les recomiendo:

1. http://tinyurl.com … el primero que use

2. http://is.gd

3. http://bit.ly … mi favorito

4. http://zz.gd

5. http://wimbis.com … el menos corto

Si conocen algun otro YASUG que les haya sido de utilidad, no duden en compartirlo a traves de sus comentarios.

Actualizacion 01 de Agosto 2008

Alan Kun de SerGeek acaba de publicar una excelente compilacion de YASUG’s titulandola 60+ recursos para generar URLs cortas.

Navegando por la red me encontre con una curiosa lista que contiene varios piropos para enamorados geeks, de la lista original incluyo los que a mi parecer son mas originales; anotenlos ya que no se sabe si podamos llegar a utilizarlos algún día:

• Tienes permisos de root en mi vida.
• Eres la contraseña de mi correo.
• Ojalá fuera blog para que me visitaras todos los días.
• Desearía ser mouse para que me movieras la bolita.
• Tú aceleras mi conexión.
• Quisiera ser página para que me agregaras a tus favoritos.
• Eres el servidor de mi red.
• Eres el html de mi corazon.com.
• Tu RAM le da vida a mi windows.
• Siempre estas en C:/Mi/Corazón.
• Tienes más estilo que el W3C y más caché que Google
• Eres el kernel de mi linux.
• Eres 1024kb para mi megabyte.
• Tucorazon.com está en mi página de inicio.
• Eres el compilador de mi código.
• El .gif que anima mi vida.
• Eres como el firefox que me sacó del infierno explorer.
• Eres el enter de mi vida.
• Cuando te veo mi ciclo de CPU se acelera.
• Tú tienes la máxima prioridad en mi lista de procesos.
• Eres el linkador de mis objetos.
• Tus deseos son signals para mi.
• Ninguna gráfica podría renderizar al 100% tu perfecta figura.
• En la cama eres puro overclocking.
• Sin ti mi vida sería como una web sin CSS.
• Eres el cargador de mi iPod.
• Jugamos al código binario? tu pones el 0 y yo te pongo el 1
• Díme cómo te llamas y te agrego a mis favoritos.
• Tus palabras tienen el IRQ más bajo para mí.
• Mi MacOSX tiene envidia de tu belleza.
• Juntos somos como un procesador de doble núcleo.
• Tengo el feed RSS de tus pensamientos.
• Mi sistema operativo entra en hibernación cuando no estás a mi lado.
• Nuestros corazones sincronizan por Wifi.
• Tu voz es más sexy que los sonidos de 8-bits de mi MSX.

Vía: NocturnaBsAs

Segun la wikipedia OpenOffice es

una suite ofimática de código abierto y de distribución gratuita que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de calculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponible para diversas plataformas como Windows, Unix, Linux, Solaris y Mac OS X y ademas es compatible con Microsoft Office, con quien compite. Soporta el estándar ISO OpenDocument con lo que es fácil el intercambio de documentos con muchos programas, y puede ser utilizado sin costo alguno.

Posee como base inicial a StarOffice, una suite ofimática desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999. El codigo fuente de la suite fue liberado en julio de 2000, con la intención de hacer frente al dominio en el mercado de Microsoft Office proporcionando una alternativa abierta, de bajo costo y alta calidad. El código fuente de la aplicación está disponible bajo la licencia LGPL.

El proyecto y el programa son denominados “OpenOffice” de forma informal, pero los organizadores del proyecto dicen que este término es una marca registrada en posesión de otra empresa, obligándoles a adoptar “OpenOffice.org” como nombre formal, y abreviado como OOo.

Especialmente para todos aquellos que su labor diaria esta enfocada a las tareas administrativas es INDISPENSABLE contar con una suite profesional como Open Ofifice y que mejor que ahorrarnos el pago de la licencia.

OOo es altamente recomendable por lo que espero que este post les sea de gran utilidad; y sobre todo va dirigido especialmente a aquellos contadores independientes que estan iniciando sus despachos contables, eviten problemas dejando de usar licencias “piratas” y ahorren evitando el pago de licencias de programas comerciales.

Y por si fuera poco ademas existe una versión portátil de OpenOffice que puede ser transportada y usada directamente desde una memoria USB sin necesidad de instalarse en la computadora.

También está disponible para Mac Os X un programa similar derivado denominado NeoOffice.

Hola Gente

El presente es para compartirles que acabo de (finalmente y despues de pensarlo un poco) adquirir el dominio fiscalito.com razon por la cual espero (¿en breve?) mover el blog a dicho dominio y muy probablemente (ya que aun sigo analizandolo) cambiarnos a wordpress ya que por lo poco que conozco de WP es mas amigable y completo que Blogger lo cual le da mayor presencia al Blog.

Adicionalmente adquiri fiscalito.net y fiscalito.org los cuales estaran apuntando en todo momento a fiscalito.com

La intencion del cambio es basicamente para tener una mayor identificacion de mi persona hacia el blog aunque buscare tambien hacer algunos comentarios acerca temas de tecnologia que, para los que me conocen, saben que me encantan.

Soy un amante (¡fiel!) de la tecnologia y todo lo que tenga que ver con Internet, siento que estoy a punto de convertirme en un geek al 100% pero aun me falta un poco y estoy convencido de que si no estamos actualizados y aprovechamos todas las herramientas que tenemos a nuestro alcance, las cuales muchas veces las encontramos gratis en la web, nosotros mismos nos complicamos la existencia.

Uno de los temas que normalmente causan confusion entre algunos colega (segun lo que he visto en varias dudas expresadas por algunos foristas de Anafinet) es el relativo a la aplicacion y determinacion del IVA que debe causarse por los actos o actividades realizados en la region fronteriza.

Antes de entrar al analisis de lo que establece el articulo 2 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (numeral que trata el tema en cuestion) es necesario ante todo definir que debemos entender por region fronteriza.

En relacion a esto el multicitado articulo 2 de la Ley del IVA nos señala en su ultimo parrafo lo que para efectos de dicha ley se considera como región fronteriza:

"Para efectos de esta Ley, se considera como región fronteriza, además de la franja fronteriza de 20 kilómetros paralela a las líneas divisorias internacionales del norte y sur del país, todo el territorio de los estados de Baja California, Baja California Sur y Quintana Roo, los municipios de Caborca y de Cananea, Sonora, así como la región parcial del Estado de Sonora comprendida en los siguientes límites:

al norte, la línea divisoria internacional desde el cauce del Río Colorado hasta el punto situado en esa línea a 10 kilómetros al oeste del Municipio Plutarco Elías Calles; de ese punto, una línea recta hasta llegar a la costa, a un punto situado a 10 kilómetros, al este de Puerto Peñasco; de ahí, siguiendo el cauce de ese río, hacia el norte hasta encontrar la línea divisoria internacional."

El primer parrafo de este articulo establece que el impuesto al valor agregado se calculara aplicando la tasa del 10% a los valores objeto de este impuesto.

Ahora bien, ¿cuales son las dos condiciones que invariablemente deben de cumplirse para calcular el IVA aplicando la tasa del 10%?

a) Que quienes realicen los actos o actividades por los que se deba pagar este impuesto residan en la region fronteriza y

Al respecto, el reglamento de la Ley del IVA profundiza y señala quienes se consideran residentes en la region fronteriza:

I. Los contribuyentes con uno o varios locales o establecimientos en dicha región, por las actividades que realicen en dichos lugares, y

II. Los comitentes y las demás personas que realicen las actividades gravadas por la Ley en la región fronteriza, por conducto de comisionistas o personas que actúen por cuenta de terceros con uno o varios locales o con establecimientos en dicha región, por las actividades que realicen en dichos lugares.

b) Que la entrega material de los bienes o la prestacion de servicios se lleve a cabo en la citada region fronteriza.

En conclusion, si no se cumplen estos 2 supuestos se entendera que la operacion se causa fuera de la region fronteriza y por lo tanto debera aplicarsele la tasa general (15%) del impuesto.

Mas adelante se comentara a detalle algunas otras situaciones relativas al IVA en la zona fronteriza, como podria ser el efecto de trasladar el 10% y no cumplir con los 2 supuestos que marca la ley o bien, trasladar el 10% pero finalmente absorber ese diferencial de 5%.

- ¡Te he dicho diez millones de veces que no exageres!
- Si tienes ganas de estudiar… siéntate y espera que se te pase.
- ¿Puedes repetir lo que dijiste después de "Escucha con atención"?
- ¿Quieres acabar con el hambre y la pobreza? Comete a un pobre.
- Ley del Software: Si aprenden a usarlo, saca otra versión.
- Virus check complete. All viruses functioning normally.
- Dejar de fumar es fácil, yo lo he hecho miles de veces.
- El tiempo sin ti es… ‘empo’.
- Antes era indeciso… ahora no sé
- Aprende de los errores de los demás, en una vida no tendrás tiempo de cometerlos todos tú mismo
- Arreglar los problemas económicos es fácil, lo único que se necesita es dinero.
- Copiar a otro: plagio. Copiar a muchos: investigación
- El dinero no hace la felicidad la compra hecha
- El que nace pobre y feo tiene grandes posibilidades de que al crecerse le desarrollen ambas condiciones
- Felices los que nada esperan, porque nunca serán defraudados
- Huye de las tentaciones despacio, para que puedan alcanzarte
- La amistad es como la mayonesa: cuesta un huevo y hay que tratar de que no se corte.
- La mujer que no tiene suerte con los hombres no sabe la suerte que tiene
- Los honestos son inadaptados sociales
- No hay mujer fea, solo belleza rara
- No te tomes la vida en serio, al fin y al cabo no saldrás vivo de ella
- Ser malo es vengarse por anticipado
- Si existen seres en otros planetas, ¿por qué no les oímos reírse de nosotros?
- Si quieres que te sigan las mujeres, ponte delante
- Tener la conciencia limpia es síntoma de mala memoria
- Hola Caperucita verde! – Hola Lobo daltónico!