¿Qué son las Inspecciones laborales?

Inspección LaboralTodo centro de trabajo puede ser sujeto de una Inspección por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, el procedimiento para realizarlas se regula en el “Reglamento general para la inspección y aplicación de sanciones por violaciones a la legislación laboral” en donde se establece entre otros aspectos, lo siguiente:

Tipos de Inspección.

Inspección Ordinaria, que puede ser:

Inicial. Las que se realizan por primera vez a los centros de trabajo, o por ampliación o modificación de éstos.

Periódica. Las que se efectúan con intervalos de doce meses, plazo que podrá ampliarse o disminuirse de acuerdo con la evaluación de los resultados que se obtengan derivados de inspecciones anteriores, tomando en consideración la rama industrial, la naturaleza de las actividades que realicen, su grado de riesgo, número de trabajadores y ubicación geográfica.

De comprobación. Las que se realizan cuando se requiere constatar el cumplimiento de las medidas u órdenes en materia de seguridad e higiene, dictadas previamente por las autoridades del trabajo.

Inspección Extraordinaria. Este tipo de inspección solo puede darse en los casos en que:

  • Tengan conocimiento por cualquier conducto de posibles violaciones a la legislación laboral;
  • Al revisar la documentación presentada para obtener autorizaciones, se percaten de posibles irregularidades imputables al patrón o de que éste se condujo con falsedad;
  • Tengan conocimiento de accidentes o siniestros ocurridos en algún centro de trabajo;
  • En una visita de inspección ordinaria, el patrón visitado proporcione información falsa o se conduzca con dolo, mala fe o violencia;
  • Tengan conocimiento de que existe inminente peligro para la integridad física o la salud de los trabajadores;
  • Existan actas derivadas de una visita que carezcan de los requisitos establecidos en las disposiciones jurídicas aplicables, o en aquellas de las que se desprendan elementos para presumir que el inspector incurrió en conductas irregulares, y
  • Se realice la supervisión a que se refiere el artículo 26 de este Reglamento

¿Cual es el Procedimiento de Inspección Ordinaria?.

  1. Citatorio previo con por lo menos 24 horas de anticipación.
  2. Entrega de la orden de inspección en la hora y día indicados en el citatorio.
  3. Se entiende la diligencia con el Patrón, su representante legal o con quien atienda la diligencia y un representante de los trabajadores.
  4. El inspector debe identificarse.
  5. Se designan dos testigos.
  6. Se hace un recorrido físico por el centro de trabajo.
  7. Se reciben o revisan los documentos exhibidos por quien atiende la diligencia.
  8. Se hacen interrogatorios a los trabajadores, pudiendo el inspector separar a éstos del patrón o su representante para que puedan contestar libremente.
  9. Se levanta acta circunstanciada de la visita.
  10. Se concede a los comparecientes de la inspección un plazo de 5 días para alegar lo que a su interés convenga y ofrecer pruebas y plazo para corregir las deficiencias que se identifiquen durante la inspección.
  11. El acta puede ser firmada por los comparecientes si así lo desean, en caso de que no la firmen debe constar tal hecho en el acta.
  12. Entrega de copia del acta levantada a los comparecientes.

¿Qué requisitos debe cumplir la orden de inspección?

Debe estar por escrito, especificando como mínimo:

  • Centro de trabajo a inspeccionar y su ubicación.
  • El objeto y alcance de la inspección.
  • El fundamento legal.
  • Números de teléfono donde pueda verificar que la autenticidad de la orden de inspección.
  • Firma autógrafa de la autoridad que la ordena.
  • Guía con principales obligaciones y derechos del inspeccionado.
  • Listado de información y documentos a proporcionar.

¿Cuales son los Aspectos a Inspeccionar?

Al momento de realizar la visita, el inspector revisara que se de cumplimiento de las disposiciones en materia de:

  • Trabajo que establecen los derechos y obligaciones de los trabajadores y patrones;
  • Las de seguridad e higiene en el trabajo, incluidas las contenidas en las normas oficiales mexicanas;
  • Las que reglamentan el trabajo de las mujeres en estado de gestación y en periodo de lactancia; las de los menores;
  • Las de capacitación y adiestramiento de los trabajadores y,
  • Las que regulan la participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas;

Resolución.

Derivado de estas inspecciones se detectan irregularidades u omisiones en el cumplimiento de disposiciones laborales y una vez recibidos los alegatos y pruebas de los interesados se emitirá resolución que puede ser:

Absolutoria. Si se cumple con todos los ordenamientos correspondientes
Sancionatoria. Impone multas por violación a la legislación aplicable. Esta sanción no exime de la obligación de cumplir con las obligaciones patronales
Denuncia ante el M.P. Cuando se considera que se incurrió en alguna conducta delictiva

Es importante conocer sus obligaciones patronales y cumplir con las mismas de manera permanente, evitando sanciones en caso de una inspección pero principalmente logrando un ambiente laboral sano en beneficio del patrón y los trabajadores.

Licenciada en Administracion de Empresas y en Derecho.
Asesora Empresarial en Materia Fiscal.
Directora de QB Asesores Fiscales

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