¿Conoces los requisitos fiscales para 2012 de los Comprobantes Impresos?

Hace unas semanas les compartí un artículo en el que mencionaba los requisitos fiscales necesarios y obligatorios en los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) que los contribuyentes deben cuidar con el fin de hacer deducibles los gastos amparados en los mismos.

En el presente artículo, les compartiré cuales son los requisitos fiscales que deben contener los Comprobantes Impresos a partir de este ejercicio fiscal de 2012.

Es importante tener presente que existen actualmente 2 tipos de comprobantes impresos: Comprobante Impreso por Impresor Autorizado y Comprobante Impreso con Código de Barras Bidimensional de los cuales a continuación les enlistare cada uno de los requisitos que deben cumplir estos comprobantes para efectos de poder acreditar o deducir la erogación correspondiente.

Factura impresa por impresor autorizado

Dichos comprobantes tendrán una vigencia que no podrá ser posterior al año 2012.

• El nombre impreso, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida. Si se tiene más de un local o establecimiento, se debe señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes.

• Contener impreso el número de folio.

• Lugar y fecha de expedición.

• Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.

• Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.

• Valor unitario consignado en número e importe total señalado en número o en letra, así como el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse desglosado por tasa de impuesto, en su caso.

• Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.

• Fecha de impresión y datos de identificación del impresor autorizado.

• Cuando se trate de enajenación de ganado, la reproducción del hierro de marcar de dicho ganado siempre que se trate de aquel que deba ser marcado.

• La vigencia es a partir de la fecha de aprobación del SAT o fecha de impresión (no puede ser mayor de 2012).

• Señalar en forma expresa si el pago se hace en una exhibición.

• La cédula de identificación fiscal la cual en el caso de personas físicas podrá o no contener la CURP, reproducida en 2.75 cm. por 5 cm. con una resolución de 133 líneas/ 1200 dpi. Sobre la impresión de la cédula, no podrá efectuarse anotación alguna que impida su lectura.

• La leyenda: “la reproducción no autorizada de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales”, con letra no menor de 3 puntos.

• El Registro Federal de Contribuyentes y nombre del impresor, así como la fecha en que se incluyó la autorización correspondiente en la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria, con letra no menor de 3 puntos.

• El número de aprobación asignado por el Sistema de Control de Impresores Autorizados (SICOFI)

• En el caso de personas físicas que tributen conforme al Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales, así como en el Régimen Intermedio; además, debe imprimir la leyenda “Efectos fiscales al pago” de conformidad con lo señalado en la fracción III del Art.133 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

• En caso de que sean emitidos por personas morales del Régimen Simplificado, los comprobantes deberán llevar además la leyenda: “Contribuyente del Régimen de Transparencia”.

Factura Impresa con Código de Barras Bidimensional

• Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor.

• Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR. Si no se conoce aplica “No identificado” (Aplicable hasta el 30/06/2012).

• Si se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan.

• Lugar y fecha de expedición (Aplicable hasta el 30/06/2012).

• Clave del Registro Federal de Contribuyente de la persona a favor de quien se expida. 6. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.

• Valor unitario consignado en número.

• Importe total consignado en número o letra.

• Señalamiento expreso cuando la contraprestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades.

• Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.

• Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica, cheque nominativo o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico, indicando al menos los últimos cuatro dígitos del número de cuenta o de la tarjeta correspondiente. Si no se conoce aplica “No identificado” (Aplicable hasta el 30/06/2012 ).

• Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.

• De acuerdo a la RMF para 2012 (Regla II.2.6.1.1) 11. El CBB proporcionado por el SAT al contribuyente al momento de la asignación de los folios, mismo que deberá reproducirse con un mínimo 200/200 dpi en un área de impresión no menor a 2.75 cm. por 2.75 cm.

• El número de aprobación del folio asignado por SICOFI.

• El número de folio asignado por el SAT y en su caso la serie.

• La leyenda “La reproducción apócrifa de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales”, misma que deberá ser impresa con letra no menor de 5 puntos.

• La leyenda “Este comprobante tendrá una vigencia de dos años contados a partir de la fecha aprobación de la asignación de folios, la cual es: dd/mm/aaaa”, misma que deberá ser impresa con letra no menor de 5 puntos.

Ya por último les comento, que en el próximo artículo les estaré compartiendo ciertos comentarios acerca de los comprobantes fiscales simplificados y otras opciones establecidas en reglas de carácter general para efectos de deducir gastos sin que los comprobantes reúnan todos los requisitos fiscales comentados en este artículo y el anterior.

Rosalba Pinedo

Contador Público y Maestro en Impuestos por la UANL
Especialista Fiscal en Industrias AlEn.

See author's posts