Validacion de Datos en Excel

Excel¿Cuantas veces nos ha ocurrido que por llenar mal un formato de excel o ingresar un dato de forma incorrecta, el resultado no es el que esperamos?

Pues bien, hoy veremos el tema relativo a la Validacion de Datos

Para esto es necesario que en Excel seleccionen el menu DATOS y posteriormente VALIDACION DE DATOS

La ficha validacion de datos contiene 3 pestañas;

1. Configuracion
2. Mensaje Entrante
3. Mensaje de Error

CONFIGURACION
En la ficha configuracion debemos seleccionar que tipo de dato es el que queremos que sea permitido en la celda en la que estamos ubicados.

Podemos permitir una fecha, un numero decimal, horas, numeros enteros o una lista.

La seleccion de cada opcion dependera de las necesidades en particular de cada uno de ustedes, para efectos de este ejemplo seleccione la opcion DECIMAL

Supongan que tenemos una hoja en la cual determinamos el ISR y dentro del mismo tenemos una celda en la cual anotamos la propocion del subsidio acreditable.

Obviamente al seleccionar la opcion decimal hablamos tambien de porcentajes, por lo cual existe en este caso un rango de accion que va del 1% al 100%

Esto es, resulta ilogico que existiera un factor de subsidio del 150%

Ya que seleccionamos la opcion DECIMAL en la ventana DATOS debemos seleccionar la opcion ENTRE para indicar entre que rangos debe estar el dato a ingresar, tal y como comentamos seria del 1% al 100%

En el valor minimo ingresamos 0.01 y el maximo seria 1.

MENSAJE ENTRANTE
En la pestaña MENSAJE ENTRANTE nos ayuda a poner un mensaje de referencia que permita al usuario conocer que dato debe ingresar.

En nuestro caso pondremos el siguiente titulo
"Proporcion del Subsidio Acreditable"

y en donde viene el mensaje de entrada, es lo que queremos informarle al usuario respecto al dato que debera ingresar, anotaremos lo siguiente
"Anote aqui la proporcion de subsidio acreditable del ejercicio actual."

MENSAJE DE ERROR
Finalmente en la pestaña MENSAJE DE ERROR ingresaremos el mensaje que queremos que aparezca al usuario al momento de ingresar un dato que no coincida con el criterio que hemos definido.

Es indispensable habilitar la opcion
"Mostrar Mensaje de Error si se introducen datos no validos"
para el correcto funcionamiento.

En esta seccion contamos con 3 estilos;

LIMITE
Aparece una cruz y si se ingresa un dato que no sea valido no permitira el continuar con la captura de la informacion

ADVERTENCIA
Aparece un signo de interrogacion al ingresar un dato que no sea valido, sin embargo no impide el capturar el dato no valido.

INFORMACION
Aparece un globo con una i dentro, igualmente tampoco impide la captura de datos no validos.

Adicionalmente tal y como vimos en la pestaña Mensaje Entrante, en esta seccion tenemos un Titulo que aparecera en la pantalla que aparezca para señalar el error y el mensaje indicando cual es el error.

En nuestro ejemplo el titulo es "Error en la Proporcion de Subsidio" y el mensaje de error "Esta celda solo permite valores entre el 1% y el 100%".

Por ultimo damos aceptar y finalmente tenemos que darle formato porcentual por lo que seleccionamos Formato – Celdas y seleccionamos la categoria Porcentaje.

Espero que este pequeño tip les haya sido util.

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